Wer gut schreiben kann, ist noch lange nicht qualifiziert, eine gute Pressemitteilung zu schreiben. Im Idealfall soll diese mit geringsten Änderungen von Journalisten oder Publizierenden übernommen werden. Was muss beachtet werden?

1. Achten Sie auf eine gelungene Überschrift
Aufgrund der Vielzahl von Presseinformationen, die ein Redakteur täglich zu sichten hat, dauert die Entscheidung für oder gegen Ihre Pressemitteilung oft nur wenige Sekunden. Sorgen Sie deshalb für eine Interesse weckende Überschrift. Zum einen sachlich, d.h. die wirklich interessante Neuigkeit muss bereits in der Überschrift klar werden. Zum anderen stilistisch, d.h. formulieren Sie griffig- aussagekräftig, vielleicht auch etwas frech oder humorvoll, soweit es thematisch passt.

2. Schreiben Sie für Journalisten, nicht für den späteren Leser
Ihre Pressemitteilung soll zunächst das Interesse des Redakteurs wecken und nicht seine Arbeit überflüssig machen. Schließlich weiß dieser selbst - und im Zweifelsfall besser als Sie - wie er für seine Leser zu schreiben hat.

3. Bleiben Sie objektiv
Niemand möchte in seiner Tageszeit gerne einen typischen Werbetext voller Superlative und Anpreisungen lesen. Von den Medien wird eine sachliche und kritische Berichterstattung erwartet. Genau deshalb ist ein objektiver Text ohne übertriebene werbliche Anpreisungen für Journalisten besonders leicht zu verarbeiten und als Meldung geeignet.

4. Klare Sprache
Nicht jeder versteht die Fachausdrücke Ihrer Branche. Vermeiden Sie diese ebenso wie überflüssige Füllwörter und lassen Sie z.B. technische Beschreibungen von einem Laien auf Verständlichkeit durchlesen. Achten Sie auf einen logischen Aufbau und kurze, verständliche Sätze.

5. Das Wichtigste zuerst
Zu lange Artikel werden naturgemäß von hinten gekürzt. Sie erleichtern Redakteuren deshalb die Arbeit, wenn sich die wichtigen Informationen am Anfang Ihrer Pressemitteilung finden. Außerdem will sich niemand durch einen langen Text quälen, um erst am Ende festzustellen, ob die Mitteilung überhaupt einen Nachrichtenwert hat. Stellen Sie im ersten Absatz klar, wer was wann wo wie und warum getan hat (die sechs W-Fragen). Die Details folgen später im Text.

6. "Tell one story only"
Überlegen Sie, was die "Story" Ihrer Mitteilung sein soll. Sie schreiben keine Doktorarbeit, in der alle Facetten umfassend dargestellt werden sollen. Ihre Mitteilung braucht einen roten Faden, der den Leser ohne Überforderung zum Weiterlesen animiert. Nebenaspekte sollten Sie allenfalls kurz einfließen lassen.

7. Erzählen Sie eine spannende Geschichte
Im Idealfall erzählt Ihre Pressemitteilung eine kleine, aber spannende Story, die ein echtes Lesevergnügen bietet. Das ist zugegebenermaßen schwierig, nicht bei jedem Thema möglich und zeichnet den Profitexter aus. Trotzdem sollten Sie eine langweilige Aneinanderreihung von Fakten vermeiden und wenigstens durch die Einstreuung von wörtlicher Rede oder pfiffige Formulierungen für einen Mehrwert beim Leser sorgen.
Quelle: prcenter